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Augmentez l'efficacité de la gestion des services généraux pour votre Conseil Général
KIMOCE PATRIMOINE CG est la solution répondant aux besoins de votre Conseil Général
La solution vous propose les avantages suivants :
- Avec notre logiciel HelpDesk, un référentiel unique et central maintient à jour toutes les informations nécessaires pour la gestion du parc informatique et les événements associés. Un module puissant de gestion des contrats permet une gestion rigoureuse et exhaustive des contrats de service associés aux équipements
- Un logiciel gestion de parc assure une gestion des routes et infrastructures (ressources humaines, infrastructures, stocks de matériaux...), le logiciel SAV se charge de la gestion des interventions (préventives et curatives...)
- Maîtrise d’ITIL : la solution est conforme aux préconisations ITIL, les consultants KIMOCE sont certifiés ITIL, KIMOCE est membre de l’ITSMF
- Une navigation homogène : l’interface utilisateur présente une ergonomie constante sur l’ensemble des fonctionnalités, avec la possibilité de personnaliser le vocabulaire métier propre à votre Conseil Général
- Une solution ergonomique et facile à utiliser tout en assistant efficacement l’utilisateur.
- Un paramétrage à la fois souple et puissant accompagné par un transfert de compétences de manière à paramétrer facilement et en toute autonomie la solution
- Un module de reporting personnalisable et plusieurs centaines d'états livrés en standard permettent d’analyser la performance et de mettre en évidence les dysfonctionnements éventuels
- Une information poussée vers l’utilisateur, avec une analyse permanente des informations importantes devant être présentées de manière évidente à l’utilisateur
- Un phonétiseur intégré permet d’assister l’utilisateur dans ses recherches.
Dans le cadre des préconisations de l’instruction comptable M52, optez pour 7 facteurs clés d’une gestion de patrimoine réussie :
- Gestion alphanumérique et graphique des équipements et de leurs spécificités : logiciel GMAO de gestion des bâtiments (collèges, bâtiments administratifs, centres médico-sociaux, bâtiments routiers ...)
- Logiciel gestion de parc mobilier, véhicules, voirie ...
- Gestion des surfaces, plans et affectation des locaux avec photos
- Classement thématique des contrats avec suivi financier et veille des clauses de reconduction
- Gestion du cycle de vie des infrastructures
- Gestion du foncier (acquisition et vente). Enregistrement des modifications parcellaires (regroupement ou redécoupage)
- Facilité d'élaboration du plan carbone et plan climat
- Logiciel SAV : gestion simple et efficace de l'ensemble du processus de la demande d'intervention, de son émission jusqu'à sa clôture
- Phonétiseur intégré pour assister l'utilisateur dans ses recherches
- Respect des engagements de service (SLA)
- Workflow graphique d'automatisation des processus
- Gestion des Travaux : suivi des interventions curatives, planification (maintenance préventive calendaire et compteur)
- Suivi budgétaire et ventilation analytique des dépenses
- Gestion, suivi et historisation des demandes d'interventions et des relevés
- Traitement avec gamme opératoire sur les natures d'intervention
- Logiciel GMAO : maintenance préventive, prédictive, réglementaire et curative du patrimoine
- Gestion et suivi de l'état du patrimoine selon des critères précis (ex: les locaux à risques / sans risques, la présence éventuelle d'amiante, la réglementation spécifique, les types de revêtement...)
- Gestion des dotations et outil de planification des interventions
- Gestion et contrôle des obligations légales en matière d'hygiène d'accessibilité et de sécurité des personnes et des biens
- Gestion des achats et des stocks de pièces détachées (catalogue fournisseurs, inventaire, demande de prix, commandes, livraisons)
- Gestion des inventaires codes à barres et opérations d'approvisionnements
- Analyses financières et techniques
- Gestion des projets immobiliers et travaux neufs avec définition de plan pluriannuel d'investissement avec une vision globale de calendrier de phasages d'opérations sur plusieurs d'années (planification)
- Tableaux de bord et rapports d'activités fiables, complets affichant les consommations des biens pour chaque service
- Gestion des informations techniques et contractuelles rattachées aux équipements (entretien - baux - location - convention d'occupation du domaine public), alertes sur fins de contrats, délais ...
- Suivi des contrôles réglementaires et obligatoires de certains équipements
- Solution de pilotage capable d'exploiter les données de la base, et de fournir des états de synthèse pré-paramétrés et paramétrables
- Interface avec les gestions financières, ressources humaines ...
- Espace communicant inter applications (gestion financière, entrepôt de données, GED...) en mode sécurisé SSO
- Synchronisation bi-directionnelle entre annuaire LDAP et KIMOCE
Bénéfices de la solution :
- Maîtriser les coûts des installations à maintenir
- Bénéficier d’une ergonomie et d’une convivialité grâce à un logiciel s’interfaçant avec le SI existant
- Optimiser les moyens techniques et humains de la maintenance des Conseils Généraux
- Maîtriser la gestion des interventions, leur planification et leurs coûts
- Inventorier les installations techniques et les documenter
- Gérer des flux d’informations patrimoniales avec une gestion de la traçabilité
- Superviser les habilitations de création et de mise à jour … suivant les droits d’accès par service
- Utiliser une solution en adéquation avec les meilleurs pratiques métiers ITIL
Quelques références clients :
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